根据我校本科教学审核评估工作安排，为了进一步增强教学单位档案管理意识，规范档案管理工作，3月6日下午，学校在我院会议室举行了院系档案建设现场交流会。副校长武忠远出席会议并讲话，各院系教学院长（教学主任）、教学秘书、档案管理员及教务处相关负责人员参加了会议。会议由教务处副处长王文东主持。

会上，王文发院长从九个方面介绍了计算机学院各类档案建设管理的方法和思路。王文东副处长通报了开学前审核评估档案专项检查结果；介绍了省内已接受审核评估高校的档案调阅情况，强调了院系档案建设的重要性；对照审核评估标准提出了院系档案管理的基本要求，对档案参考目录进行了解读，同时建议各院系结合自身实际情况，有选择的利用档案参考目录。

武忠远副校长在讲话中肯定了计算机学院长期以来在档案建设工作中秉承的高标准、严要求，值得各院系借鉴和学习。同时对全校各院系今后的档案建设工作提出了三点要求：一是要以这次本科教学审核评估工作为契机，进一步强化档案建设意识，规范档案管理工作，形成档案工作齐抓共管的良好氛围；二是针对开学前档案专项检查存在的问题，各院系要高度重视，落实责任，积极整改；三是档案工作是一项持续改进的工作，不能一蹴而就，各院系要建立长效机制，加强过程管理，从而不断完善档案建设。

会后，与会人员对计算机学院档案室进行了现场观摩和经验交流。